共立速記印刷「同窓会支援サービス」のご案内
共立速記印刷では、長年培ってきた印刷・情報処理のノウハウを活かし、同窓会事務局の運営負担を大幅に軽減する「同窓会支援サービス」を提供しています。 名簿の管理から情報発信、Webと紙媒体を融合させたコミュニケーションの活性化まで、同窓会の継続的な発展をワンストップでサポートいたします。
同窓会情報のWeb総合管理（事務局支援）
「担当者が変わっても安心」同窓会運営をもっとラクに
「名簿が担当者のパソコンにしかない」「役員が交代すると引き継ぎが大変」――そんな同窓会運営のお悩みを解決します。
会員情報や各種事務作業をデジタル化することで、特定の人に負担が集中することなく、誰でもスムーズに運営できる環境を整えます。
① クラウドで名簿を一元管理
会員の住所や連絡先などの最新情報をWeb上で一元管理。
担当者が変わっても必要な情報をスムーズに引き継げるため、「前任者に聞かないと分からない」といった状況を減らし、安心して運営を続けられます。
② 面倒な事務作業を効率化
住所変更の受付や会員への連絡、出欠確認など、これまで事務局が行っていた煩雑な作業をシステム化。
事務作業にかかる時間と負担を減らし、役員の皆さまが本来取り組みたい「同窓会の活動」に時間を使えるようにします。
Webと紙を組み合わせたハイブリッドな情報発信
世代を超えて、情報が届く。紙とWebを使い分ける同窓会広報
「紙でじっくり読みたい世代」と「スマートフォンですぐに情報を知りたい世代」。
同窓会には、さまざまな世代の会員がいます。だからこそ、紙とWeb、それぞれの良さを活かした最適なメディアミックスをご提案します。
① 会報・案内状の作成（紙媒体）
手に取って読める会報誌や案内状は、同窓会とのつながりを感じてもらえる大切なコミュニケーションツールです。
長年培ってきた高品質な印刷技術を活かし、デザインから印刷・発送まで、保存したくなる会報誌や心に残る案内状を制作します。
② 同窓会専用サイト（Web媒体）
いつでも、どこからでも情報を届けられる専用サイトを構築。
最新ニュースやイベント情報の発信、写真の共有などをタイムリーに行うことができ、会員同士の交流も促進します。
紙で「つながり」を残し、Webで「つながり」を広げる。
それぞれの世代に合った情報発信を組み合わせることで、「見てもらえる」「参加してもらえる」同窓会広報を実現します。
同窓会運営の継続的なサポート
同窓生をつなぎ、安心を支える。これからの同窓会運営
① 双方向のコミュニケーション
「見るだけ」のWebサイトから、同窓生がつながるWebサイトへ。
Webサイトを活用して、同窓生同士が情報を発信・共有できる場をつくります。イベント情報の発信や近況報告など、世代を超えた交流を促し、若い世代にも参加してもらいやすい同窓会づくりをサポートします。
② セキュリティと信頼性
大切な同窓生の個人情報を、確かな体制で守ります。
同窓会では、住所や連絡先など大切な個人情報を取り扱います。プライバシーマークやISO9001を取得している企業として、個人情報を適切かつ厳重に管理し、安心してお任せいただける運用体制を提供します。
共立速記印刷ならではの強み
共立速記印刷だからできる、安心のワンストップサポート
「印刷会社」「Web会社」「発送会社」と別々に依頼する必要はありません。
企画・制作から印刷、発送、Webまでを一つの窓口でまとめて対応。さらに、文字のプロによる校閲・校正で、同窓会事務局の負担を減らしながら、安心して運営できる環境をサポートします。
① 企画からWebまで、まとめてお任せ
データ編集・デザインから、印刷・製本、個別発送（メーリングサービス）、さらにWebサイトの制作・運用まで、幅広い業務をワンストップで対応します。
窓口を一本化できるため、業者間のやり取りや進行管理の負担を軽減。「何をどこに頼めばいいか分からない」といったお悩みも解消します。
② 「文字のプロ」が、名簿や記念誌をしっかりチェック
同窓会の名簿や記念誌は、氏名・住所・年齢など、間違いの許されない情報を数多く扱います。
長年培ってきた文字・印刷の専門技術を活かし、専門スタッフが校閲・校正を実施。大切な会員情報や思い出を、正確で読みやすい形に仕上げます。
「まとめて任せられる」から、事務局の負担を軽減。
「文字のプロ」が支えるから、大切な情報も安心。
企画から制作、印刷、発送、Webまで、同窓会運営をトータルでサポートします。
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