学術集会・学会運営ソリューション
共立速記印刷株式会社は、主に医学系学術集会の事前準備から当日運営、さらには学会事務局の日常業務まで、主催者様のニーズに合わせて総合的にサポートいたします 。対面開催はもちろん、オンライン開催やハイブリッド開催にも柔軟に対応いたします 。
1. コンベンション（学術集会）運営サポート
学術集会の成功に向けて、準備段階から事後処理までワンストップで対応いたします 。
【事前準備】
・演題・プログラム管理：公募演題募集（システム設計）、学術プログラムの編成サポート
・制作・広報：プログラム抄録集の編集・印刷、ホームページ制作・更新、告知ポスターのデザイン・印刷
・渉外・受付：招聘者の交通・宿泊手配、登壇者（座長・演者）への連絡、協賛申込受付、スポンサー企業対応
・システム構築：参加登録システム設計、オンライン配信システム（ライブ・オンデマンド）の設計
【当日運営】
・進行・スタッフ：全体の進行管理、スタッフ配置計画の作成
・会場受付：QRコード自動発券機による参加受付、クローク対応
・テクニカルサポート：PC受付、会場内の映像・音響・照明・中継機材設営、ライブ配信対応
・会場設営・手配：企業展示・ポスター会場の設営、お弁当・ケータリング等の料飲手配、記録写真撮影
【事後対応】
・報告・記録：終了挨拶状の作成・発送、記録写真および映像の制作
・会計管理：会計・税務処理、収支決算報告書の作成
2. 学会事務局代行サービス
学会運営の継続性を支え、役員・会員の皆様の負担を軽減する実務代行を提供いたします。
・会員・組織管理：会員情報および会費の管理、会員へのメール対応
・会議運営：理事会、評議員会、総会の運営業務支援
・財務管理：日々の会計業務、決算書の作成
・広報・刊行物：学術刊行物の編集・制作、ホームページの制作・管理
・組織支援：学会の法人化支援
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